Ceník služeb v oblasti dotačního poradenství
🟨 Poskytujeme komplexní podporu v oblasti získávání dotací z národních i evropských fondů. Naše služby pokrývají celý dotační cyklus – od úvodní analýzy přes zpracování žádosti až po administraci projektu a kontrolu plnění podmínek udržitelnosti. Naším cílem je nabídnout klientům profesionální a efektivní podporu při čerpání dotačních prostředků – s důrazem na výsledek, transparentnost a dlouhodobou spolupráci. V případě, že klient požaduje administrativní a odbornou podporu i v realizační fázi projektu, nabízíme několik variant spolupráce.
👉 U nás – na rozdíl od mnohé konkurence – získáváte skutečně služby ve stylu ALL EXCLUSIVE po celou dobu „životnosti projektu“, a to bez jakýchkoli skrytých poplatků! 👈
✅ Nemáme co skrývat – otevřenost je u nás standardem.
Chápeme, že rozhodnutí spolupracovat není jen otázkou ceny, ale i důvěry. Proto Vám ještě před samotným zahájením spolupráce nabízíme k nahlédnutí vzor naší příkazní smlouvy (ZDE..). Chceme, abyste se s námi cítili jistě a v klidu. Přesvědčte se sami, že s námi víte přesně, do čeho jdete.
🤫 Konkurence, v rámci marketingové strategie, většinou své ceny tají…
🤝 My s Vámi hrajeme na rovinu! Důvěra je pro nás základní obchodní strategie…
- KROK 1 a KROK 2: U této varianty je KROK 1 a KROK 2 zcela ZDARMA. Další kroky administrace žádosti jsou námi vykonávány na základě podpisu příkazní (mandátní) smlouvy s klientem (dále jen „Smlouva“).
- KROK 3: Po podpisu Smlouvy platí klient zálohovou platbu ve výši 30.000 Kč. V tomto okamžiku již začínáme s plnou administrací žádosti o dotaci dle náplně KROKU 3. Veškeré úkony, bez ohledu na jejich časovou či finanční náročnost jsou již v ALL EXCLUSIVE režimu. Klient tedy nehradí jednotlivé úkony (mimo případné definované vícenáklady či správní poplatky, pokud tyto úkony provádíme a hradíme za klienta).
- KROK 4: V průběhu hodnocení případně doplňujeme požadované dokumenty či informace v součinnosti s klientem.
- Po schválení dotace a podpisu Rozhodnutí o přidělení dotace (dále jen „Rozhodnutí“)
- klientem nám náleží bonusová část odměny ze Smlouvy, která je dána % ohodnocením dle výše způsobilých výdajů Projektu (viz CENÍK níže). Tato platba je rozložena do 3 etap:
- 1. platba – do 15 dnů od podpisu Rozhodnutí nám náleží platba ve výši 50% celkové výše bonusové části odměny.
- 2. platba – do 6 měsíců od podpisu Rozhodnutí nebo po proinvestování více než poloviny způsobilých výdajů nám náleží platba ve výši 30% celkové výše bonusové části odměny.
- 3. platba – do 15 dnů od dokončení projektu a proplacení závěrečné platby dotačních prostředků klientovi nám náleží platba ve výši 20% celkové výše bonusové části odměny. Výše této platby se poníží o částku zaplacené zálohy v KROKU 3, tedy o 30.000 Kč.
- V případě nepřidělení finančních prostředků dotace (klient nezíská dotaci, Projekt není schválen.), vracíme klientovi 50% zálohové platby (15.000 Kč).
- KROK 5: V průběhu realizace Projektu již klient neplatí žádné další částky, mimo výše uvedenou 2.platbu bonusové části odměny uvedenou v KROKU 4. A to bez ohledu na počet administrativních úkonů a jejich časovou náročnost (např. výběrová řízení, supervize účetnictví, administrace dokumentace k povinným zprávám, komunikaci (včetně osobní konzultace na místě) s řídícími a kontrolními orgány, audity událostí, správa administračního systému, režijní náklady a náklady na dopravu atd.).
- KROK 6 až KROK 9 :V průběhu KROKU 6 až KROKU 9 taktéž klient neplatí žádné další částky, mimo výše uvedenou 3.platbu bonusové části odměny uvedenou v KROKU 4. A to, opět, bez ohledu na počet administrativních úkonů a jejich časovou náročnost.
- KROK 10: V průběhu udržitelnosti Projektu (zpravidla 3-5 let) již klient neplatí žádné další částky, přičemž naše povinnost a smluvní vztah končí až po dokončení doby udržitelnosti Projektu. Po celou tuto dobu (3-5 let) tedy dále administrujeme dotační Projekt klienta, a to bez jakékoliv další fakturace za dílčí úkony!
👉 U nás – na rozdíl od mnohé konkurence – získáváte skutečně služby ve stylu ALL EXCLUSIVE po celou dobu „životnosti projektu“, a to bez jakýchkoli skrytých poplatků! 👈
📌 Poznámka:
U konkurence můžete na první pohled zaplatit méně – zdánlivě. Bonusová odměna je totiž účtována až po dosažení cíle, tedy po schválení dotace. Ovšem služby od KROKU 4 až po KROK 10 jsou již zpoplatněny zvlášť jako samostatné administrativní úkony.
Proto vždy doporučujeme nechat si před podpisem prověřit Smlouvu se zpracovatelem dotačního Projektu.
🤝 Hrajeme fér – nic neskrýváme.
Víme, že důvěra je základ. Proto vám ještě před zahájením spolupráce nabízíme k nahlédnutí vzor naší příkazní smlouvy.
❌ Žádné malé písmo.
❌ Žádné „překvapení“ v dodatcích.
✅ Jasné podmínky od začátku do konce.
✍️ Díky tomu přesně víte, jaká jsou pravidla, co můžete očekávat a že u nás opravdu nehrozí žádné skryté poplatky ani nejasné závazky.
Rádi si s vámi projdeme všechny body smlouvy a zodpovíme případné dotazy.
Stanovení ceny za služby v oblasti dotačního poradenství se vždy odvíjí od konkrétního rozsahu, náročnosti a charakteru projektového záměru. Klientům nabízíme maximálně transparentní a flexibilní přístup – tak, aby cena odpovídala skutečné hodnotě poskytovaných služeb a zároveň zohledňovala možnosti financování ze samotného dotačního titulu. Nejkomplexnější formou je tzv. All-Exclusive balíček (režim ALL EXCLUSIVE), který zahrnuje veškeré služby – od podání žádosti přes kompletní projektovou administraci, monitoring, zpracování zpráv, vedení publicity a archivace až po podporu při kontrolách a auditech – a to po celou dobu trvání projektu i následné udržitelnosti (typicky 3 až 5 let). Tento režim služeb využívá 95% našich spokojených klientů (Viz REFERENCE Zde…). Odměna v tomto režimu závisí na velikosti způsobilých výdajů Projektu (a s tím související finanční dotace).
Úvodní konzultace záměru je vždy bezplatná. Během ní posoudíme, zda je projekt vhodný pro zapojení do některého z aktuálně vyhlášených dotačních programů a zda splňuje základní podmínky způsobilosti. V řadě případů je navíc možné náklady na naše poradenství zahrnout přímo do rozpočtu projektu a tím je částečně nebo zcela pokrýt z dotačních prostředků.
Za zpracování žádosti o dotaci – včetně všech relevantních příloh, rozpočtů, harmonogramu, popisu aktivit a technické nebo ekonomické dokumentace – účtujeme paušální částku. Tato částka je stanovena individuálně v závislosti na objemu práce, typu žadatele, složitosti dotační výzvy a velikosti projektu. Paušální odměnu fakturujeme až ve chvíli, kdy podaná žádost úspěšně projde hodnocením formálních kritérií a postoupí do věcného hodnocení.
Významnou část naší odměny tvoří bonusová (úspěšnostní) složka – ta je splatná pouze v případě, že projekt získá dotaci. Odměna je v tomto případě kalkulována jako procentní podíl z celkových způsobilých výdajů projektu. Tento model odměňování jasně dokládá náš zájem o kvalitu odvedené práce a úspěch každého jednotlivého projektu.
Alternativně nabízíme také modulový přístup (režim MODULE), kdy jsou jednotlivé úkony účtovány samostatně dle aktuální potřeby klienta. V tomto režimu lze zvlášť objednat například zpracování monitorovací nebo závěrečné zprávy, administraci výběrových řízení, supervizi dotačního účetnictví, spolupráci s externí účetní firmou, zajištění povinné publicity nebo přípravu dokumentace k archivaci.
- Ceny za jednotlivé úkony se pohybují dle jejich rozsahu a odborné náročnosti,
- Ceny zpracování veřejných zakázek jsou stanoveny pevně dle typu zadávacího řízení bez ohledu na výši zakázky,
- Ceny rozvojových strategií a demografických studií vždy odpovídají velikosti obce a regionu,
- Školení je účtováno dle konkrétních požadavků klienta, obsahu školení a počtu školitelů,
- Projekty technické pomoci jsou velmi rozmanité, cena je tedy vždy kalkulována dle předpokládaných prací na každém projektu.
Ceny jsou vždy dohodnuty předem v rámci individuální cenové nabídky.
✅ Nemáme co skrývat – otevřenost je u nás standardem.
Ještě před samotným zahájením spolupráce Vám nabízíme k nahlédnutí vzor naší příkazní smlouvy (ZDE..).
✨ Varianta ALL EXCLUSIVE
Jak již bylo zmíněno, je tato cenová varianta založena na principu finanční odměny formou PAUŠÁLNÍ ČÁSTKY za komplexní administraci Vašeho dotačního Projektu.
Cena se odvíjí od tzv. bonusové složky odměny a je dána procentální sazbou z výše způsobilých výdajů, tedy finanční, a tím i administrační, náročností administrace dotačního projektu. Způsobilými výdaji (dále jen ZV) jsou takové výdaje projektu, které jsou uznatelné pro jejich finanční kompenzaci dotací. Ve většině případů je alespoň část nákladů spojených s administrací také způsobilým výdajem (ne vždy a ne všechny administrativní úkony jsou ale způsobilým výdajem!)
💡Poznámka: Výše naší odměny v % také závisí na výši dotace na ZV v %.
Tedy, čím ménší dotaci (v % ze ZV) klient dostane, tím menší je i % výše naší odměny!
Ještě před samotným zahájením spolupráce Vám nabízíme k nahlédnutí vzor naší příkazní smlouvy (ZDE..).
Základní orientační tabulka naší odměny v režimu „ALL EXCLUSIVE“
| Hodnota ZV Projektu v Kč | Odměna v % ze ZV v závislosti na výši dotace | |||||
| od | do | 80% | 70% | 60% | 50% | 40% |
| – | 5.000.000,- | 4,20 | 4,15 | 4,10 | 4,05 | 4,00 |
| > 5.000.000,- | 20.000.000,- | 4,00 | 3,90 | 3,80 | 3,70 | 3,60 |
| > 20.000.000,- | 50.000.000,- | 3,00 | 2,90 | 2,80 | 2,70 | 2,60 |
| > 50.000.000,- | 100.000.000,- | 2,50 | 2,40 | 2,30 | 2,20 | 2,10 |
| > 100.000.000,- | 250.000.000,- | 2,00 | 1,90 | 1,80 | 1,70 | 1,60 |
| > 250.000.000,- | – | 1,50 | 1,40 | 1,30 | 1,20 | 1,10 |
Kalkulačka odměny za DOTACI
✨ Varianta MODULE
Jak již bylo zmíněno, je tato cenová varianta založena na principu finanční odměny formou JEDNOTKOVÉ SAZBY za KAŽDÝ ÚKON administrace Vašeho dotačního Projektu.
Základní cena se skládá z tzv. bonusové složky odměny, která je dána procentální sazbou z výše způsobilých výdajů, tedy finanční, a tím i administrační, náročností administrace dotačního projektu. Způsobilými výdaji (dále jen ZV) jsou takové výdaje projektu, které jsou uznatelné pro jejich finanční kompenzaci dotací. Ve většině případů je alespoň část nákladů spojených s administrací také způsobilým výdajem (ne vždy a ne všechny administrativní úkony jsou ale způsobilým výdajem!).
💡Poznámka: Nedílnou součástí odměny za ADMINISTRACI a PODÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI je, při schválení dotace i BONUSOVÁ SLOŽKA ODMĚNY! Výše bonusové složky odměny v % také závisí na výši nazpůsobilých výdajů (ZV) v %.
Základní orientační tabulka sazeb jednotlivých úkonů v režimu „MODULE“
Legenda:
- 1) Sazby za jednotlivé parciální výkony na základě Objednávky nebo Smlouvy o dílo.
- 2)Zpracování kompletní žádosti o dotaci, včetně povinných příloh a podání žádosti, včetně případných doplnění dle požadavků Řídícího orgánu (ŘO) dotačního Programu a Výzvy.
- 3)Bonusová část odměny při schválení dotace a podpisu Rozhodnutí o dotaci žadatelem. Splatná do 10 dnů od podpisu Rozhodnutí. Na rozdíl od služby v režimu „ALL EXCLUSIVE“ (viz ceník zde) se v případě neschválení dotace nevrací 50% částky účtované v Bodu 2 tabulky!
- 4)Jedná se o balíček služeb „ALL EXCLUSIVE MINI“, který zahrnuje komplexní služby „na klíč“ ve fázi realizace Projektu. V balíčku jsou zahrnuty úkony admonistrace v době realizace, zadávání a vyhodnocení výběrových řízení, příprava materiálů a podání průběžných zpráv o realizaci, závěrečné zprávy realizace, supervize účetnictví dotace, sledování čerpání dotace, pravidla publicity,neomezené konzultace. Položky 6-10 Ceníku jsou součástí balíčku „ALL EXCLUSIVE MINI“. POZOR! Balíček neobsahuje položku 5!
- 5)Zahrnuje controlling zaúčtování jednotlivých položek finančního zúčtování, sledování čerpání rozpočtu a návaznost na položky rozpočtu, zajištění případného auditu (u dotací čerpaných ex ante (tj. předem), je audit povinný!) Jedná se o specifické účetní operace, pochybení může být považováno za porušení rozpočtové kázně a vede ke korekci či úplnému odebrání finančních prostředků dotace! POZOR! V případě tzv. „vratky“ neoprávněně čerpané dotace je příjemce dotace povinen uhradit sankční poplatek ve výši 100% vracené částky!
- 6)Příprava a zpracování kompletní agendy dotačního titulu. Agenda je v tomto případě uchována v písemných kopiích + elektronická podoba (pdf). Podmínka archivace dokladů zpravidla po dobu 10 let od ukončení Projektu
- 7)V případě platby ex post („proplacení výdajů na základě zaplacených faktur“) je nutno žádat o tuto refundaci výdajů hromadně, za určité definované období (etapu Projektu). V případě ex ante (to je v případě asi 5% všech dotací) se žádost o platbu nepředkládá.
- 8)Zahrnuje zpracování povinných příloh zpráv a podání těchto zpráv ŘO. Podání zpráv má striktně dané termíny, za jejichž nedodržení je možno udělit korekci dotace.
- 9)Základní bezplatné poradenství obsahuje 2 hodiny. Nad rámec základního limitu je účtováno v hodinové sazbě. Limit je možno „předplatit“ v klientem určeném rozsahu hodin a následně z tohoto předplaceného limitu čerpat. Nebo je účtována částka v časově určených blocích (periodicky, např. měsíčně) dle skutečně čepaných hodin. Základní bezplatné poradenství se vztahuje vždy na jedno IČ. Poradenství lze tedy využít pro více Projektů jednoho klienta.
- 10)Ostatní administrativní práce nad rámec smluvních ujednání – doplnění či úprava příloh a dokumentů na žádost klienta atd.
- 11)Samostatné zpracování výběrových řízení VŘ (blíže o VŘ zde…) – pokud nejsou součástí smluvního vztahu dle balíčku „ALL EXCLUSIVE MINI“.
- 12)Zpracování kompletního VŘ dle Pravidel dotačního titulu (blíže o tomto VŘ zde…) , včetně zadání, dohled nad průběhem až po vyhodnocení.
- 13)Zpracování kompletního VŘ dle Zákona o zadávání veřejných zakázek ZZVZ (blíže o tomto VŘ zde…) v režimu Veřejná zakázka malého rozsahu VZMR, včetně zadání, dohled nad průběhem až po vyhodnocení.
- 14)Zpracování kompletního VŘ dle Zákona o zadávání veřejných zakázek ZZVZ (blíže o tomto VŘ zde…) v režimu Podlimitní veřejná zakázka, včetně zadání, dohled nad průběhem až po vyhodnocení.
- 15)Zpracování kompletního VŘ dle Zákona o zadávání veřejných zakázek ZZVZ (blíže o tomto VŘ zde…) v režimu Nadlimitní veřejná zakázka. Vzhledem k velké různorodosti zadávacích podmínek a složitosti takového VŘ je cena určena smluvně, přičemž minimální cena je dána v tomto ceníku.
- 16)Zpracování kompletního VŘ dle Zákona o zadávání veřejných zakázek ZZVZ (blíže o tomto VŘ zde…) ve specifickém režimu veřejné zakázky. Vzhledem k velké různorodosti zadávacích podmínek a složitosti takového VŘ je cena určena výhradně smluvně na základě konzultace atributů a podmínek konkrétního VŘ s klientem, přičemž minimální cena je dána v tomto ceníku.
Kalkulačka ceny za dotační administrativu
Vyberte požadované služby:
Přednastavené hodnoty odpovídají standardním průměrným hodnotám, případně zadejte Vámi požadované množství.Na začátku společně identifikujeme, co přesně chcete realizovat – Váš projektový záměr. Pomůžeme vám formulovat projektový záměr s jasným cílem, zaměřením na cílové skupiny a odpovídajícím rozpočtem.
Naše služba: Konzultujeme s Vámi proveditelnost záměru a doporučíme optimální řešení financování.
Na základě vašich potřeb najdeme konkrétní program financování a prověříme, zda splňujete podmínky pro zapojení. Vyhodnotíme podporované aktivity, míru dotace a typ oprávněného žadatele.
Naše služba: Provedeme analýzu vhodných dotačních příležitostí a doporučíme konkrétní výzvy.
Zpracujeme kompletní žádost o podporu včetně všech příloh, rozpočtu a harmonogramu. Sledujeme aktuálně otevřené výzvy a zajistíme včasné podání žádosti prostřednictvím elektronického systému.
Naše služba: Vypracujeme kompletní žádost včetně všech náležitostí – technicky i obsahově.
Po podání žádosti vás zastoupíme v komunikaci s poskytovatelem dotace. Sledujeme průběh hodnocení a v případě potřeby upravíme nebo doplníme žádost podle požadavků hodnotitelů.
Naše služba: Zajišťujeme podporu při kontrole žádosti i případné odvolání při zamítnutí.
Po schválení projektu a podpisu Rozhodnutí o dotaci Vás podpoříme při samotné realizaci. Dozorujeme soulad se smluvními podmínkami, včetně výběrových řízení, publicity a uchovávání dokumentace.
Naše služba: Průběžné poradenství a dohled nad správným průběhem realizace projektu.
Zpracujeme a předložíme žádosti o platbu včetně veškeré požadované dokumentace. Zajistíme správné a včasné proplácení výdajů dle typu platby (ex-ante, ex-post, kombinace).
Naše služba: Připravíme žádost o platbu, včetně kontroly správnosti a doložení výdajů.
Zajišťujeme kompletní vyúčtování projektu a přípravu podkladů k finančnímu vypořádání – faktury, smlouvy, fotodokumentace, prezenční listiny a další. Supervizujeme zaúčtování dotace.
Naše služba: Kompletní podpora a pomoc s účetní evidencí i archivací dokladů.
Připravíme vás na kontroly ze strany poskytovatele dotace. Kontrola může být jak administrativní, tak i přímo v místě realizace. Zajistíme potřebné dokumenty a obhájíme projektovou dokumentaci.
Naše služba: Zastoupíme vás při kontrolách a připravíme kontrolní složky projektu.
Pomůžeme vám splnit všechny požadavky na informování veřejnosti o podpoře z EU. Navrhneme vhodné nástroje publicity v souladu s pravidly programu – od plakátů až po pamětní desky.
Naše služba: Vytvoříme podklady publicity v předepsaném formátu a připravíme jejich umístění.
S projektem nekončíme ani po obdržení poslední platby. Během doby udržitelnosti (obvykle 3–5 let) vám pomůžeme plnit podmínky tak, abyste předešli sankcím nebo vracení dotace.
Naše služba: Sledujeme udržitelnost projektu a průběžně vás upozorňujeme na důležité milníky.